Unterstütze die A² Gebäudeverwaltung GmbH:
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Telefonzentrale als Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister
- Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung und Bestellung von Material, z.B. Büromaterial, Schlüssel, Namensschilder
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz zur Unterstützung der Teammitglieder
- Einholung von Angeboten diverser Dienstleister
- Verwaltung und Überwachung von Wartungsverträgen
- Unterstützung des Teams in sämtlichen administrativen Aufgaben, z.B. Pflege von Stammdaten, Erstellung von Aushängen und allgemeine Bürotätigkeiten
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Mitwirkung in oben genannten Aufgaben auch gruppenübergreifend für die BGSN-Gruppe
Dein Profil
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
- Erste Kenntnisse in der Immobilienverwaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Du bist eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hohem Maß an Zuverlässigkeit sowie eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsweise.
- Du bist ein echter Teamplayer mit Kommunikationsstärke.
- Kundenorientierte Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich.
- Im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen bist Du absolut sicher.
- Englischkenntnisse sind erwünscht.
Was wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einer zukunftssicheren Branche in einem sympathischen Team.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Faire Bezahlung und viele weitere Benefits, z.B. VL-Leistungen, Altersvorsorge, JobRad, Corporate Benefits.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeiten von gezielten Weiterbildungen